Registrul de casă este un document contabil obligatoriu pentru PFA-urile și II-urile care efectuează operațiuni cu numerar (cash). Înregistrează toate încasările și plățile în numerar, zi cu zi, și arată soldul de casă la fiecare moment.
Cine are obligația registrului de casă
Registrul de casă este obligatoriu dacă:
- Încasezi bani cash de la clienți (nu doar prin transfer bancar)
- Faci plăți în numerar pentru cheltuieli (combustibil, materiale etc.)
- Ridici numerar din contul bancar pentru cheltuieli curente
Dacă lucrezi exclusiv prin transfer bancar și nu atingi niciodată cash, registrul de casă nu este obligatoriu — dar Contaro îl generează oricum pentru siguranță.
Ce se înregistrează în registrul de casă
- Încasări numerar — plăți cash de la clienți, cu chitanță
- Plăți numerar — cheltuieli plătite cash (combustibil, materiale, etc.)
- Ridicări din bancă — numerarul ridicat de la ATM sau bancă
- Depuneri la bancă — numerarul depus în contul bancar
- Sold reportat — soldul din luna anterioară, preluat automat
Cum funcționează în Contaro
Contaro completează registrul de casă automat, pe baza tranzacțiilor marcate ca numerar:
- Când adaugi o tranzacție, selectezi metoda de plată — cash sau transfer
- Tranzacțiile cash intră automat în registrul de casă
- Soldul se calculează automat, reportat din luna anterioară
- Poți tipări registrul lunar, gata semnat
Chitanțele și dispozițiile de plată
Din Contaro poți genera direct chitanțe pentru încasările în numerar și dispoziții de plată pentru plățile cash — documente justificative obligatorii pentru fiecare operațiune din registrul de casă.